Automatisering creatief proces
Total Creation
Automatisering creatief proces
Total Creation
In gesprek met systeembeheerder Caron van Ingen is een feestje der herkenning, vooral met een knipoog naar de ‘oude lithografie’ tijd. Hij ging met de tijd mee en is nu samen met GrafiStore druk bezig met de automatisering van creatieve processen. Hij heeft flink wat technische knowhow in prepress.
De herkenning kwam vooral naar voren toen Caron zijn eigen verhaal deelde. Hij vertelde dat er vroeger bij Total Creation zelfs een HELL-scanner stond voor het verwerken van afbeeldingen. Als je de website van het bedrijf nu bekijkt, zie je vooral de creatieve kant. Vroeger hadden ze, zoals Caron het noemt, hun eigen lithografie-afdeling.
Wil je ook sparren over automatisering creatief proces
GrafiStore geeft je de juiste input
Neem nu contact op
Zomaar een ‘pakketje’ Switch gekocht
Spelen met de basis
“Tijdens een demo van Enfocus Switch, destijds bij Wifac, raakte ik onder de indruk van de uitgebreide mogelijkheden, en deed het voorstel dit meteen aan te schaffen. Nadat we onze eerste ‘flowtjes’ zelf hadden gebouwd, kwamen we erachter dat we veel meer wilden en zochten naar een stuk professionele ondersteuning om het ontwikkelproces te versnellen, je kunt nu eenmaal niet alles zelf. Zo kwamen we terecht bij GrafiStore.”
Digitale fotografie
Van scannen tot digitale fotografie
Het zelf scannen stopte ergens rond 1995/1996, toen digitale fotografie zo professioneel werd, dat scannen van originelen niet meer in de toen al toenemende behoefte bestond om zoveel mogelijk te automatiseren, zeker bij grote hoeveelheden te verwerken foto’s.
Van Ingen raakte vanaf zijn werkzaamheden als DTP’er, en later ‘hoofd lithografie’, meer en meer betrokken bij het beheer van processen, het gehele systeem en de toenemende behoefte aan automatisering. “We ontdekten dat het digitaal printen steeds probleempjes opleverde. De omzetting van RGB (vanuit de fotografie) naar CMYK was vaak een gedoe met profielen, vaak moest er zelfs opnieuw een foto gemaakt worden om in de buurt van de wensen van de drukkerij terecht te kunnen komen. Dat dat anders moest werd eigenlijk pijnlijk duidelijk bij een toenemende vraag naar output via de digitale printer.”
Hoe verliep het onderzoekstraject met GrafiStore?
“We kwamen in gesprek met Sanne de Jong, die binnen GrafiStore vooral belast is met database- en webapplicatie ontwerp en bouw. We kregen steeds meer het idee dat alleen een juiste workflow niet voldoende zou zijn, maar dat aangeleverde data van klanten geautomatiseerd terecht zou moeten kunnen komen in een mappenstructuur in een centrale database. Sanne ontwikkelde dat voor ons, terwijl Germen Kroon de workflows in Switch bouwde.”
Administratieve koppeling
Alles geintegreerd
Caron vindt de samenwerking met Sanne en Germen professioneel, maar vooral ook prettig: “Beiden kwamen regelmatig tot nieuwe inzichten, keken over de muur van onze opdracht heen en bedachten effectieve oplossingen waaraan we zelf (nog) niet dachten. Zo bedachten zij een koppeling vanuit het managementinformatiesysteem Gripp. Aangemaakte orders resulteerden automatisch in de juiste mappenstructuur op onze productieserver. Dat scheelde heel veel handmatig en foutgevoelig werk.”
Dat werkte vooral goed toen een nieuwe opdrachtgever met enorme hoeveelheden digitaal aangeleverd beeldmateriaal vroeg, om enerzijds zo efficiënt mogelijk vrijstaande versies van de beelden en geautomatiseerd door te sturen naar Creative Media Network (beter bekend als Nefli) in Haarlem. De beelden werden per fotograaf verzameld in mapjes en naar Bright River in Haarlem verstuurd voor het vrijstaand maken. Via de Switch workflow werd de status van elk beeld gecontroleerd, alvorens deze naar Nefli te sturen.
Status overzichten
Van Ingen: “Dat ging technisch allemaal perfect, toch wilden we ook qua status en versiebeheer nog meer grip krijgen op het proces. Eigenlijk een soort management-rapportage met hoeveelheden beelden (per fotograaf), de status van een beeld, de eventuele retouren en de mogelijkheid om ook extern op de processen in te kunnen loggen door de individuele fotografen bij onze klant. Dat zijn we nu aan het doen.”
Een dergelijke ingreep is een apart traject
Zo’n ingreep in de processen vergt een apart traject. Voor al het ‘overige’ werk heeft Total Creation een raamwerkcontract (zeg maar een soort strippenkaart) om kleine aanpassingen te kunnen doen. “Dat is wel zo fijn, je weet waar je qua kosten maandelijks aan toe bent en dat is goed te overzien. Grote klussen worden vooraf gecalculeerd, ook dat is dan helder.”
Welk advies heb je voor de bedrijfstak?
Van Ingen: “Automatiseer zoveel mogelijk met Enfocus Switch. En natuurlijk is met een stuk professionele ondersteuning van GrafiStore vrijwel alles mogelijk. Zorg voor een frisse kijk op je eigen processen, blijf niet steken in het bestaande. Bij GrafiStore hebben we geleerd met een helikopterview te kijken, dus jezelf even buiten je eigen praktijk te zetten. Dan kom je tot verrassende inzichten.”
Interview: Peter Luit | Jaartal: 2022 | Origineel artikel: printmedianieuws.
