What is a workflow?

Steeds vaker krijgen we de vraag: "Hoe scheid ik eenvoudig het omslag van het binnenwerk?" Natuurlijk, het kan met Adobe Acrobat! Maar probeer dat eens met 30+ bestanden per dag. Als je tijd wilt besparen, biedt Enfocus PitStop Server (met Switch Core) een eenvoudige oplossing.

Hoe werkt het?

Meestal gaat het om dubbelzijdige boekjes. We veronderstellen dat de eerste en laatste 2 pagina's het omslag zijn en de rest het binnenwerk. Maar voel je vrij om creatief te zijn!

De stappen?

Het draait allemaal om twee PitStop Actions. Maak ze in PitStop Server of test ze eerst in PitStop Pro, wat jij handiger vindt.

Stap 1: De action voor het binnenwerk

Maak in PitStop de action voor het binnenwerk. In de eerst stap kiezen we voor ‘Page Range: 1-2,R1-R2’. De R staat voor ‘Reverse’, de laatste twee pagina’s. De tweede stap verwijdert de selectie.

Stap 2: De action voor de omslag

Dupliceer de vorige action en geef deze een passende naam. Na de eerste actie voegen we alleen de operator ‘NOT’ toe. Dit betekend dat we van de hele PDF de eerste en laatste 2 pagina’s niet selecteren. Deze stap verwijdert het binnenwerk.

Stap 3: Maak de workflow

In Switch (onderdeel van PitStop Server) maken we een in-map die twee lijntjes bevat naar PitStop Server. Ze hebben geen conditie, dat wil zeggen dat het bestand gekopieerd wordt. Bij ‘verwijder binnenwerk’ en ‘verwijder omslag’ kies je de actions die je gemaakt hebt. Bij PitStop kiezen we geen kleurbeheer of geen andere opties. Die zijn nu niet nodig.

Stap 4: Maak de workflow

Bij de uitgaande connecties hernoemen we de bestanden door er ‘_omslag’ en ‘_binnenwerk’ achter te zetten. We kiezen voor ‘Add suffix’ die ‘Act on: Filename proper’ (bestand zonder extensie) en ‘Suffix: _omslag / _binnenwerk’. Zo worden ze niet overschreven en zijn ze eenvoudig uit elkaar te houden. Als het goed is moet alles werken. Probeer het maar!

Laatste notities

Op basis van deze acties zijn talloze nieuwe vraagstukken mogelijk. Zoals, “Wat nu als er geen even aantal pagina’s is?”, of “Hoe maak ik spreads van de omslag en imposities van het binnenwerk?”. Dat kan op allerlei manieren zoals door aan deze uitgangen nieuwe PitStop actions te koppelen of je favoriete impositie-programma toe te voegen. Veel gebruikt zijn Quite Hot Imposing, Phoenix, Impostrip of de hotfolders van Fiery, Prinergy, etc. Er is ook een gratis app voor bezitters van Enfocus Switch, dit is ‘Uncover PDF’, maar deze is afhankelijk van een OpenSource commandline tool, die – helaas – niet compatible is met alle processoren. Daarom is hetgeen hierboven beschreven een betere optie.

Vragen?

Neem contact met ons op.

Previous PostWhat is a workflow?
Next PostWhat is a workflow?