callas pdfaPilot Server

Verwerking zonder toezicht

pdfaPilot Server maakt het mogelijk om zoveel hot folders in te stellen als je nodig hebt in je workflow. Alle bestanden die in een dergelijke actieve map worden geplaatst, worden volledig zonder toezicht opgehaald en verwerkt volgens je specificaties. Elke hot folder kan onafhankelijk worden geconfigureerd en kan kantoordocumenten en e-mails en hun bijlagen converteren, veelvoorkomende problemen in PDF-documenten oplossen of gegarandeerd PDF/A-bestanden genereren.

callas pdfaPilot plaatst verwerkte bestanden in specifieke uitvoermappen op basis van het resultaat van de verwerking. Zo kan ook de rest van de workflow worden geautomatiseerd. Indien nodig kunnen aangepaste rapporten worden gegenereerd om problemen met bestanden intern te melden of direct informatie terug te sturen naar klanten. De rapportering gebeurt via eenvoudig aanpasbare sjablonen. Zo kan je de lay-out van rapporten gemakkelijk aanpassen aan je huisstijl. Uiteraard kan je rapporteringsjablonen ook zo aanpassen dat ze alleen de vereiste informatie weergeven. Zo kan je de mate van complexiteit van rapporten bepalen, van eenvoudig tot heel gedetailleerd.

Gegarandeerde conversie naar PDF/A

In veel geautomatiseerde workflows is het cruciaal dat een maximumpercentage van de documenten zonder toezicht kan worden geconverteerd naar PDF/A, zelfs als de binnenkomende bestanden problemen of potentiële problemen bevatten. Om aan die behoefte te voldoen, kan pdfaPilot Server zo worden geconfigureerd dat er gegarandeerde PDF/A-conversie is. Daarbij maakt het gebruik van een aantal fallback strategieën, die een alternatief bieden waarop pdfaPilot Server kan terugvallen bij detectie van problemen in de binnenkomende bestanden.

Schaalbaarheid

De standaardlicentie van pdfaPilot Server maakt het reeds mogelijk om 8 bestanden parallel te verwerken. Wil je er meer tegelijk kunnen verwerken, dan is er een onbeperkte licentie, die enkel wordt beperkt door de verwerkingskracht van de hardware (of virtuele server) waarop pdfaPilot Server draait.

En dat is nog niet alles. Wil je de verwerkingskracht van meerdere computers inzetten voor gedistribueerde verwerking (load balancing)? Of bedrijfskritische workflows opzetten waar overname in geval van fouten (failover) belangrijk is? Ook dat is een koud kunstje met pdfaPilot Server. Je kan je pdfaPilot Server licentie upgraden naar een pdfaPilot Dispatcher licentie, waarbij alle bestaande hot folder-configuratie behouden blijft. Dankzij de upgrade kunnen pdfaPilot “satellites” die draaien op verschillende computers, beginnen samen te werken met je “dispatcher”. Zo kan je gemakkelijk load balancing en failover implementeren voor meerdere computers.

Complete controle

Of je nu één pdfaPilot Server gebruikt of gebruik maakt van een pdfaPilot Dispatcher om de verwerking te verdelen over verschillende systemen: het instellen en bewaken van de verwerking blijft eenvoudig. pdfaPilot vereenvoudigt dat door in het hele netwerk configuratie en bewaking op afstand toe te staan.

Alle pdfaPilot Server beheertools zijn ingebouwd in pdfaPilot Desktop. Dat betekent dat je vanuit de desktoptoepassing een lokale server kan opzetten of verbinding kan maken met een of meer servers op afstand. Zo kan je iets lokaal testen en er een server op afstand mee configureren zodra je volledig tevreden bent en alles naar behoren werkt.