PitStop Server bestaat al een tijdje. Dat komt omdat het goed werkt 😂. Maar het kan beter, met Switch!

Het is een gecentraliseerde PDF-validatie- en reparatiegereedschap. Oké,… misschien moeten we het beter verwoorden: “Met PitStop Server kan je alle geautomatiseerde PDF-preflight en -correctie op één server laten plaatsvinden.” Dat betekent dat iedereen in uw winkel bestanden in actieve mappen kan plaatsen en PitStop Server preflightprofielen en Action Lists kan laten uitvoeren.

Hot folder verwerking is wat ik simpele automatisering noem. Er is een kleine handmatige stap, gevolgd door een krachtige geautomatiseerde verwerking, die wordt afgesloten met nog een kleine handmatige stap. PitStop Server-automatisering bespaart prepressers veel tijd. Het nagelt ook de consistentie af door alle processen op één plaats te houden. Zonder in de duizenden controles en fixes te vervallen, dient vermeld te worden dat PitStop Server ook een e-mail kan sturen over de resultaten van zijn acties.

Om de PitStop-server te integreren met andere oplossingen in uw winkel, kunt u de succesvolle uitvoermap laten instellen op dezelfde manier als een impositie-, RIP- of DFE-invoermap. Als dat het geval zou zijn, zou de prepress PDF-bestanden in een PitStop Server-invoermap vallen en na een succesvolle preflight en reparatie wordt de PDF in de invoer van de volgende op een actieve map gebaseerde oplossing in de workflowketen geplaatst.

Dus, je workflow ziet er zoiets als dit uit:

PitStop Server - Hotfolder workflow (simpel)

PitStop Server – Hotfolder workflow (simpel)

De automatiseringsmogelijkheden van PitStop Server worden exponentieel krachtiger wanneer de Switch Core in de workflow-arena wordt gebracht. De bovenstaande screenshot is eigenlijk een Switch-flow. Voordat ik inga op hoe de Switch eruitziet, laten we het even hebben over de installatie van PitStop Server.

  1. Maak een actieve map aan in PitStop Server
  2. Vertel PitStop Server welke fysieke map u moet bewaken
  3. Bevestig de preflight- en actielijsten aan de hot folder
  4. Vertel PitStop Server welke rapportages en waar ze moeten worden geplaatst
  5. Vertel PitStop Server welke mappen er taken moeten worden geplaatst die voorbijgaan of mislukken

Dat omvat de basis van een werkende PitStop Server-hotmap. Zeker, het kan variabelen gebruiken voor een slimme preflight, een notificatie e-mail sturen, job bestanden in verschillende mappen plaatsen na verwerking en heeft een mechanisme om submappen in een job te behandelen. Het is krachtig en eenvoudig te configureren.

Nu, wat kan Switch Core voor u doen? Diezelfde basisopstelling is in principe hetzelfde om op te zetten. Behalve in de Switch-interface is het een visuele weergave van waar de bestanden vandaan komen en naartoe gaan. De lijst met extra functies geeft je het gevoel dat je je mogelijkheden hebt verdubbeld.

  • Flexibele workflows zonder beperkingen van de mappenstructuur
  • Browsergebaseerde job tracking en overzicht (job boards)
  • Automatische ontvangst en levering van bestanden via FTP en e-mail
  • Sorteren en routeren van bestanden op basis van bestandstype, bestandsnaam, opdracht- en documentvariabelen
  • Bestandsnaamgeving en archivering
  • Splitsen en samenvoegen van PDF-bestanden
  • Ritsen en uitpakken van jobmappen
  • Conversie van PDF naar JPEG

Om dezelfde PDF-in, bestandscontrole en vervolgens PDF-uitvoer te realiseren, zijn de stappen die u in Switch neemt net zo eenvoudig als bij PitStop Server.

  1. Maak een invoermap op uw netwerk
  2. Zet die map aan het begin van een Switch-flow
  3. Plaats een PitStop Preflight en/of Action List-stap in de flow
  4. Zet uw PitStop Server-uitvoermap in uw Switch-flow

Wat dacht je van ‘naast elkaar’?

PitStop Server

Dit is PitStop Server

Dit is PitStop Server

Dit is Enfocus Switch

Dit is Enfocus Switch

 

Elk van de mappen in de Switch-flow wordt toegewezen aan dezelfde fysieke map als in PitStop Server. Prepress zal de bestanden op dezelfde plaats laten vallen en de resulterende bestanden zullen eindigen zoals verwacht. De PitStop Server-hotmappen zouden echter niet actief zijn. In feite zouden ze niet eerst in PitStop Server aangemaakt moeten worden om met Switch te kunnen werken. Dit voorbeeld illustreert alleen hoe u dezelfde installatie kunt uitvoeren als u van PitStop Server migreert naar het gebruik ervan met Switch Core. Wanneer PitStop Server en Switch Core op dezelfde server zijn geïnstalleerd, kan Switch uw preflightprofielen, Action Lists en variabelensets gebruiken zonder enige extra configuratie. Ze kunnen worden geselecteerd uit de Enfocus PitStop Server-configurator-eigenschappen in Switch.

Configuratie-opties

Configuratie-opties

Van daaruit kun je op die stroom bouwen. U kunt het dupliceren en verschillende functies toevoegen. Switch kan bestanden van een FTP-site of e-mail krijgen, uitpakken, sorteren en vervolgens de bestanden naar de PitStop Server-taken routeren die u al hebt ingesteld. Na de PitStop-fase kunnen bestanden worden gerouteerd, hernoemd, gehergroepeerd, gemaild, teruggezet op een FTP-site of wat u maar wilt. Alleen in het Switch-core-scenario raakt niemand de bestanden tussen elke stap aan.

Dé 'simpele' Switch Workflow met PitStop Server

Dé ‘simpele’ Switch Workflow met PitStop Server

En voor de kers op de taart van de automatisering kunt u met Switch aangepaste dashboards maken om uw workflow bij te houden op de punten die u wilt weten. In het onderstaande dashboard volgt het een geschiedenis van de jobs, het huidige percentage jobs op knelpunten in de workflow en het totale aantal live jobs.

Dashboard in Switch

Dashboard in Switch

Het toevoegen van Switch Core aan een PitStop Server-implementatie heeft uiteraard voordelen. Natuurlijk ziet het er anders uit, maar PitStop Preflightprofielen, Action Lists en Variable Sets worden op dezelfde manier gemaakt en beheerd als u gewend bent om ze te zien. De stap naar een meer open automatiseringsplatform lijkt misschien ontmoedigend, maar als u eenmaal in een aantal PitStop Server-verfraaiingen hebt gezeten, zult u zich afvragen: “Wat kan ik nu nog laten doen met Switch?

Neem eens contact op met GrafiStore voor meer informatie: +31(0) 546 – 850231.