“NetzoDruk verwerkt tot 10 keer meer orders door Grafistore en Enfocus”, was de reactie van Eric Olijve, Directeur van NetzoDruk Enschede. In mei 2015 interviewde het bedrijf Enfocus de directeur van NetzoDruk over de grafische workflow welke Germen Kroon (van GrafiStore) anderhalf jaar geleden geïmplementeerd had. Uiteraard zijn we hier erg trots op en delen dit bericht graag met je!

NetzoDruk gebruikt Enfocus Switch en PitStop Server om dagelijks tot tien keer meer orders te verwerken dan twee jaar geleden.

Netzodruk verwerkt tot 10 keer meer orders door GrafiStoreSinds digitale drukkerij NetzoDruk werkt met Enfocus’ workflow-oplossing Switch en preflightoplossing PitStop Server geraken de pdf-bestanden met slechts een ‘paar muisklikken bij de pers’. Deze efficiëntie zorgt voor veel meer output, zo blijkt.

“Wij zijn enorm gegroeid en verwerken nu dagelijks tot tien keer meer orders dan twee jaar geleden.”

NetzoDruk is een volledig digitale drukkerij in Enschede met twee franchise-dochterbedrijven in Groningen en Gorinchem. Dagelijks rollen honderden verschillende orders van de HP Indigo-persen, variërend van huisstijl-drukwerk, flyers, brochures, posters tot boeken. Voor het goed verwerken van al deze orders – al dan niet binnengekomen via XML afkomstig van een van de online portals die NetzoDruk voert – is een efficiënte workflow een must, zegt Eric Olijve, directeur van NetzoDruk.

“De markt vraagt om een efficiënte workflow-oplossing. Enkele jaren geleden kon je nog meer vragen voor een afdruk dan nu. Maar de marges dalen en de winst moet ergens vandaan komen. Die orders moeten dus zo snel mogelijk door de productieworkflow.”

NetzoDruk verwerkt tot 10 keer meer orders door GrafiStore en Enfocus

Vlotte workflow, vlotte omzet

“Bij het zoeken van de beste workflow-oplossing op de markt, kom je al snel bij Switch uit”, zegt Olijve.

Eric Olijve

Eric Olijve, Directeur NetzoDruk Enschede

Switch is een open software-oplossing van Enfocus die verschillende bestaande systemen aan elkaar koppelt. Het is ‘de lijm’ die onze bestaande applicaties naadloos met elkaar verbindt. Het maakt niet uit waar een bestand vandaan komt, welk formaat het heeft, of welke uitvoer vereist is – alles is geïntegreerd in één productieworklow. Sinds de implementatie van Switch door Enfocus-reseller Grafistore is het ontvangen en sorteren van pdf-bestanden binnen NetzoDruk volledig geautomatiseerd en hoeven repetitieve taken niet langer handmatig gedaan te worden.

En dat is precies waar Olijve naar streeft. “Met zo weinig mogelijk mensen, zo veel mogelijk output. Als terugkerende werkzaamheden twee of drie handelingen vereisen, willen wij dat automatiseren.”

Olijve is helder over de besparingen die sinds de implementatie van Switch-workflow en preflight-oplossing PitStop Server zijn behaald. “Dankzij die vlotte workflow verwerken wij vijf tot tien keer zoveel orders. Dat garandeert onze rendabiliteit in deze tijden. Voorheen hadden wij bijvoorbeeld meerdere DTP-ers en nu niet één meer. Onze goed opgeleide orderbegeleiders kunnen het werk uitstekend zelf aan. Dankzij het extra werk hebben we meer mensen in dienst kunnen nemen in productie en binnen onze online tak. Zo groeit niet alleen onze omzet, maar ook onze dienstverlening.”

Voordeel voor de klant

Dat heeft alles te maken met de gebruiksvriendelijkheid van de Enfocus-producten, stelt Olijve. “Dat de workflow vanuit Enschede wordt aangestuurd, merkt men in Groningen en Gorinchem niet eens. Iedere vestiging werkt met dezelfde, eenvoudige gebruikersinterface. Zelfs ik kan er mee werken en ik heb geen dtp-achtergrond.”

“Met een paar muisklikken is het pdf-bestand bij de pers. En dat moet ook, want wat vandaag binnenkomt, moet ook vandaag de deur uit”, stelt Olijve. Alle pdf-bestanden die binnenkomen, staan in hotfolders die vanuit de client automatisch worden verwerkt en gecheckt (op inslagschema, afvlakken transparantie, resolutie, fonts, formaat, etcetera). Dankzij PitStop Server worden bestanden die binnenkomen meteen gecheckt en krijgt de klant onmiddellijk terugkoppeling. En dat voordeel merkt de klant, zegt Olijve.

WENSENLIJSTJE

“Het is echt zo – wij verwerken nu tot tien keer zo veel orders”, zegt Olijve. ‘Slimmer werken’ is het motto bij NetzoDruk. En in dat streven naar het optimaliseren van productieworkflow heeft NetzoDruk in Enfocus-reseller Grafistore een goede partner gevonden. “Zij hebben bij ons de fysieke inrichting van de workflow gedaan, onze mensen cursus gegeven en ervoor gezorgd dat de workflow perfect loopt”, zegt Olijve. Maar dat betekent niet dat men bij NetzoDruk tevreden achterover leunt en de betrokkenheid van Grafistore ten einde is. “Wij willen nog verder automatiseren, de volgende stappen zetten. Wij hebben ons wensenlijstje en Grafistore helpt bij het implementeren daarvan. Zij hebben nu eenmaal alle kennis van Enfocus en kunnen hun oplossingen op maat bij ons invoeren. Gelukkig blijkt telkens dat GrafiStore die oplossing kan bieden die wij zoeken.”

Zo wil NetzoDruk zijn voorsprong behouden op concurrenten. Olijve: “Ik heb liever dat ze op mij jagen dan dat ik zelf op anderen moet jagen.”

Over Enfocus Reseller GrafiStore

Grafistore is specialist in grafische automatisering. Met meer dan 20 jaren ervaring in de grafische industrie, kent Grafistore het grafische werkproces van ontwerp tot druk. Grafistore werkt altijd vanuit oplossingen en zet hardware, software en trainingen in als middelen, niet als doel.

Betrokken partijen:

  1. NetzoDruk – Website
  2. GrafiStore – Website
  3. Enfocus – Website

Wil jij ook interesse in een geautomatiseerde workflow?

Neem nu Contact GrafiStore op met GrafiStore! We helpen je graag op weg een geautomatiseerde workflow te maken welke aan je wensen voldoet.

Download hier het originele artikel in PDF-formaat: